Een kwaliteitsdossier opbouwen op maat van je school: hoe doe je dat?

De kwaliteit van je school bewaken. Als beleidsmaker wil je dat graag, want je bent ervoor verantwoordelijk en er hangt bovendien een wettelijke verplichting aan vast die de inspectie controleert. Zij vragen dat je verschillende indicatoren opvolgt, maar welke zijn dat precies, en hoe pak je dat concreet aan? Hoe voldoe je aan die verwachtingen zonder dat het onhaalbaar wordt? En wat houdt de checkfase binnen de PDCA-cyclus nu echt in? Moet je alles elk jaar meten, of kan je daarin keuzes maken?

Tijdens deze nascholing bouw je het raamwerk uit voor een kwaliteitsdossier op maat van jouw school. Je maakt daarbij de koppeling met het ROK én met de eigen sterktes van je school. Je leert werken met drempelwaarden en ontwikkelt de vaardigheden om gericht en diepgaand te analyseren wanneer er signalen of knipperlichten opduiken. Zo bouw je aan een kwaliteitsaanpak die zowel onderbouwd als haalbaar is.

Programma

In de voormiddag staan we stil bij de basis van kwaliteitszorg. Je verkent wat kwaliteitszorg precies inhoudt, waarom het belangrijk is voor je school en hoe drempelwaarden je kunnen helpen om de kwaliteit cyclisch en overzichtelijk te monitoren. De theorie wordt meteen vertaald naar de praktijk via korte, gerichte oefeningen.
Daarna zoomen we in op het ROK. Je krijgt helder zicht op wat van scholen wordt verwacht om op te volgen en wat dit concreet kan betekenen voor jouw schoolcontext. Met behulp van een bewerkbaar Excel-bestand breng je in kaart welke informatie je al hebt en wat je eventueel nog moet verzamelen.
Vervolgens richt je de blik op de sterktes van je school. Je onderzoekt wat belangrijk is voor jouw werking, maar daarom niet expliciet in het ROK staat. Zo vul je je kwaliteitsdossier verder aan op maat van je school.

In de namiddag ga je dieper in op wat je doet wanneer je een knipperlicht opmerkt in je kwaliteitsdossier. Aan de hand van een spelbord leer je trianguleren: soms uitzoomen om het grotere geheel te zien, soms inzoomen om meer detail te krijgen.
Daarna maak je kennis met het werken met kwaliteitskaarten, waarin je knipperlichten en het bijhorende onderzoek kort en overzichtelijk vastlegt. Je sluit af met een gerichte reflectie: hoe kan je dit kwaliteitsdossier inzetten in je beleid? En hoe helpt het je om heldere, meetbare doelen te formuleren die leiden tot effectieve veranderingen op de werkvloer?

Doelstellingen

Na het volgen van deze nascholing:

• leg je uit wat kwaliteitszorg inhoudt en waarom die essentieel is binnen je schoolbeleid;
• begrijp je wat de check‑fase binnen de PDCA‑kwaliteitscyclus betekent en hoe je die haalbaar kan organiseren;
• geef je aan welke indicatoren vanuit het ROK verwacht worden en hoe je die concreet kan monitoren in jouw school;
• zet je een haalbaar raamwerk op voor een kwaliteitsdossier dat aansluit bij het ROK én bij de sterktes van je school;
• werk je met drempelwaardes om de kwaliteit van je school cyclisch te bewaken;
• herken je knipperlichten in je kwaliteitsdossier en kan je gericht verdiepend onderzoek opstarten;
• trianguleer je door in- en uit te zoomen om knipperlichten beter te begrijpen;
• gebruik je kwaliteitskaarten om bevindingen en analyses bondig vast te leggen;
• zet je het kwaliteitsdossier doelgericht in in je schoolbeleid;
• formuleer je met behulp van het kwaliteitsdossier meetbare doelen die leiden tot effectieve veranderingen op de werkvloer.

Doelgroep

Algemeen directeurs, (adjunct-)directeurs, coördinatoren, kwaliteitszorgcoördinatoren (met een mandaat vanuit het schoolbeleid) uit het secundair onderwijs.

Je hebt toegang tot de meeste data van je school, je beheerst de meest voorkomende tools van je school (bv. Datawijzer en Smartschool Analytics) voldoende om er iets in op te zoeken.

Begeleiding

Saskia Michielsen was 15 jaar schooldirecteur en operationeel directeur binnen GO!Scholengroep Fluxus. Hier begeleidde ze pedagogische, innovatieve en operationele veranderingen. Ze werkt nu als zelfstandig onderwijsontwikkelaar bij Catalista BV om scholen te begeleiden bij datagedreven veranderingsprocessen.

Praktisch

Cursusmateriaal en lunch inbegrepen

Mee te brengen door cursist

Een opgeladen laptop met lader

Verwachte voorbereiding door deelnemer

De deelnemers hebben toegang tot Smartschool Analytics, Dataloep en Datawijzer. Je neemt je huidige kwaliteitsplan mee.

Goed om te weten

Wil je het kwaliteitsdossier ook echt invullen? Dan kan je optioneel deelnemen aan een reeks van vier intervisiesessies waarin je stap voor stap werkt aan je eigen kwaliteitsdossier. In aanloop naar de sessies krijg je telkens een voorbereidende taak zodat we steeds een stap vooruit zetten in het kwaliteitsdossier. Zo heb je op het einde van de reeks intervisiemomenten een goed startpunt voor duurzame cyclische kwaliteitszorg en weet je waar beleidsmatig jouw aandachtspunten liggen.

Meer info en mogelijkheid tot inschrijven vind je via deze link.